Kebijakan Privasi Aplikasi Keterbukaan Informasi Publik (Privacy Policy for a Public Information Disclosure Application)

Kebijakan Privasi Aplikasi PPID UI

Tanggal Efektif: 22 Januari 2024
Terakhir Diperbarui: 5 September 2024

Aplikasi PPID UI berkomitmen untuk melindungi privasi Anda dan memastikan bahwa informasi pribadi Anda dikelola dengan baik sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku. Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, membagikan, dan melindungi informasi pribadi yang dikumpulkan melalui aplikasi PPID UI dalam rangka menyediakan layanan informasi publik.

1. Informasi yang Kami Kumpulkan

Kami mengumpulkan informasi berikut dari pengguna aplikasi:

  • Informasi Pribadi: Informasi yang secara langsung mengidentifikasi Anda, seperti nama, alamat email, nomor telepon, dan informasi identitas lainnya yang diberikan saat Anda membuat akun atau mengajukan permintaan informasi publik.
  • Informasi Non-Pribadi: Data yang tidak secara langsung mengidentifikasi Anda, seperti data penggunaan aplikasi, alamat IP, jenis perangkat, dan log aktivitas di aplikasi.

2. Penggunaan Informasi

Informasi yang dikumpulkan melalui aplikasi digunakan untuk:

  • Memproses permintaan informasi publik yang diajukan pengguna.
  • Memberikan tanggapan terhadap pertanyaan dan permintaan pengguna.
  • Memastikan kepatuhan terhadap undang-undang keterbukaan informasi publik.
  • Meningkatkan kualitas layanan dan fungsionalitas aplikasi.
  • Mengirim pemberitahuan dan informasi penting terkait aplikasi atau permintaan informasi yang diajukan.

3. Berbagi Informasi

Kami tidak akan menjual atau menyewakan informasi pribadi Anda kepada pihak ketiga. Namun, kami dapat membagikan informasi Anda dalam situasi berikut:

  • Untuk Kepatuhan Hukum: Jika diwajibkan oleh hukum, peraturan, atau perintah pengadilan.
  • Dengan Penyedia Layanan: Kami dapat berbagi informasi dengan pihak ketiga yang menyediakan layanan kepada kami (misalnya, layanan hosting aplikasi, pengelolaan data) yang tunduk pada Kebijakan Privasi ini.
  • Dengan Otoritas Pemerintah: Dalam kasus permintaan resmi atau untuk mendukung proses hukum terkait keterbukaan informasi publik.

4. Keamanan Informasi

Kami menerapkan langkah-langkah teknis dan organisasi yang sesuai untuk melindungi informasi pribadi Anda dari akses yang tidak sah, penyalahgunaan, perubahan, atau pengungkapan. Kami berkomitmen untuk menjaga keamanan data Anda dan memperbarui langkah-langkah keamanan secara berkala.

5. Hak Pengguna

Pengguna aplikasi memiliki hak sebagai berikut terkait informasi pribadi mereka:

  • Hak Akses: Anda berhak meminta salinan informasi pribadi yang kami miliki tentang Anda.
  • Hak Koreksi: Anda berhak meminta koreksi atau pembaruan informasi pribadi yang tidak akurat atau sudah kadaluwarsa.
  • Hak Penghapusan: Anda berhak meminta penghapusan informasi pribadi yang kami simpan, kecuali informasi tersebut diperlukan untuk memenuhi kewajiban hukum.
  • Hak Penarikan Persetujuan: Anda berhak menarik persetujuan Anda terkait pengolahan data pribadi kapan saja.

6. Penggunaan Cookie

Aplikasi kami menggunakan cookie dan teknologi pelacakan lainnya untuk meningkatkan pengalaman pengguna. Cookie membantu kami melacak aktivitas pengguna dalam aplikasi dan memberikan layanan yang lebih personal. Anda dapat mengontrol pengaturan cookie melalui perangkat Anda.

7. Perubahan pada Kebijakan Privasi

Kebijakan Privasi ini dapat diperbarui dari waktu ke waktu. Setiap perubahan signifikan akan diberitahukan melalui aplikasi, dan kami menyarankan pengguna untuk meninjau kebijakan ini secara berkala.

8. Kontak

Jika Anda memiliki pertanyaan atau keluhan terkait Kebijakan Privasi ini atau bagaimana kami menangani informasi pribadi Anda, silakan hubungi kami di:

Universitas Indonesia 
Kampus UI Depok, Jawa Barat 16424 Indonesia
informasipublik@ui.ac.id
(021) 1500002

PRIVACY POLICY FOR PPID UI APPLICATION

Effective Date: January 22, 2024

Last Updated: September 5, 2024

At PPID UI, we are committed to protecting your privacy and ensuring that any personal information you provide is handled responsibly and in compliance with applicable data protection laws. This privacy policy explains how we collect, use, share, and protect your personal information when you interact with us in relation to public information services.

1. Information We Collect

We may collect the following types of information in the process of managing and providing public information:

  • Personal Information: This may include your name, email address, contact information, and any other data that you voluntarily provide when submitting requests for public information.
  • Non-Personal Information: Such as log data, cookies, and browsing activity related to your use of our website or services.

2. How We Use Your Information

We use the information we collect for the following purposes:

  • To process and respond to your public information requests.
  • To improve our services and ensure compliance with public information disclosure laws.
  • To communicate with you about your request or updates related to public information.

3. Sharing of Information

We will not sell, rent, or share your personal information with third parties except in the following cases:

  • When it is necessary to comply with legal obligations.
  • When required by law or government agencies in relation to public information disclosure.
  • With third-party service providers who assist in processing your request and maintaining our information systems, provided they comply with this Privacy Policy and applicable laws.

4. Data Retention

We will retain your personal information only as long as necessary to fulfill the purposes outlined in this policy, or as required by law. We may retain anonymized data for statistical and research purposes.

5. Security

We are committed to ensuring the security of your information. We have implemented appropriate technical and organizational measures to safeguard your personal information from unauthorized access, disclosure, or misuse.

6. Your Rights

You have the following rights concerning your personal information:

  • The right to access, correct, or delete your personal data.
  • The right to restrict or object to the processing of your data.
  • The right to withdraw consent where applicable.
  • The right to lodge a complaint with a data protection authority if you believe your rights have been violated.

7. Cookies and Tracking Technologies

Our website uses cookies and similar tracking technologies to enhance your browsing experience and improve our services. You can control cookie preferences through your browser settings.

8. Changes to This Policy

We may update this Privacy Policy from time to time to reflect changes in our practices or legal requirements. Any updates will be posted on our website, and we encourage you to review the policy periodically.

9. Contact Us

If you have any questions or concerns regarding this Privacy Policy or how your information is handled, please contact us at:

[Organization Name]
Kampus UI Depok, Jawa Barat 16424 Indonesia
informasipublik@ui.ac.id
(021) 1500002

Skip to content