1. Akademik
Q: Bagaimana prosedur pengajuan permohonan LoA (Letter of Acceptance)?
A: Pengajuan permohonan pembuatan LoA melalui tautan berikut: https://forms.gle/b4tqRRShGhySsrvZ6
Informasi selengkapnya dapat email ke penerimaan@ui.ac.id
Q: Bagaimana cara mengetahui biaya pendidikan?
A: Informasi biaya pendidikan UI silakan akses melalui laman https://www.ui.ac.id/skbp2026/
Q: Apa yang perlu dilakukan setelah dinyatakan sebagai mahasiswa baru UI?
A: Mahasiswa yang dinyatakan diterima sebagai mahasiswa baru Universitas Indonesia perlu melakukan pra-registrasi melalui laman https://pra-registrasi.ui.ac.id/.
Registrasi akademik dinyatakan berhasil setelah menyelesaikan seluruh tahapan, meliputi pengisian data pada laman pra-registrasi, pembayaran biaya pendidikan, dan memperoleh akun SSO UI.
Selanjutnya, informasi mengenai pengisian IRS dapat ditunggu melalui email dari bagian akademik fakultas masing-masing atau diakses melalui akun pada https://slcm.ui.ac.id/.
Q: Apa saja informasi yang diperoleh melalui Pengenalan Sistem Akademik Fakultas (PSAF)?
A: Untuk mahasiswa baru, akan ada Pengenalan Sistem Akademik Fakultas (PSAF) untuk menginformasikan terkait perkuliahan, pengisian Isian Rencana Studi (IRS), mata kuliah, dan lain-lain. Informasi selengkapnya terkait perkuliahan silakan hubungi bagian akademik fakultas atau dosen pembimbing akademik Anda (dapat dilihat di https://slcm.ui.ac.id/).
Q:Informasi Terkait Tunda Kuliah dan Aktif Kuliah Kembali untuk Jenjang Pascasarjana?
A: Tunda kuliah untuk mahasiswa baru Pascasarjana (Profesi, Spesialis 1, Spesialis 2, Magister, Doktor) dapat diajukan ada laman https://pra-registrasi.ui.ac.id/ sesuai dengan jadwal pengajuan tunda kuliah.
Dapat kami informasikan jika Anda mahasiswa jenjang Pascasarjana yang sebelumnya tunda kuliah dan ingin mengajukan aktif kuliah maka dapat mengajukan ke bagian akademik fakultas dan alamat email tundakuliah@ui.ac.id.
Q: Ke mana pengajuan pengunduran diri sebagai mahasiswa UI dapat dilakukan?
A: Mahasiswa lama yang ingin mengajukan pengunduran diri dapat mengajukan permohonan melalui bagian akademik fakultas masing-masing.
Bagi mahasiswa baru, pengajuan pengunduran diri dapat dilakukan melalui Kantor Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB) UI melalui email penerimaan@ui.ac.id serta bagian akademik fakultas masing-masing.
Q: Kapan jadwal kuliah dapat diketahui?
A: Informasi terkait jadwal dan lokasi perkuliahan merupakan kebijakan dari dosen dan program studi masing-masing. Umumnya, jadwal kuliah baru dapat diketahui setelah mengisi IRS.
Q: Di mana surat keterangan aktif kuliah dapat diajukan?
A: Surat keterangan aktif kuliah dapat diajukan melalui bagian akademik fakultas masing-masing.
Q: Di mana informasi akreditasi UI dapat dilihat?
A: Informasi akreditasi UI dapat dilihat melalui laman s.id/AkreditasiUI.
Q: Apa saja persyaratan untuk mengajukan verifikasi data alumni?
A: Permohonan verifikasi data alumni dapat diajukan dengan melampirkan scan surat permohonan, scan ijazah, serta scan transkrip nilai. Permohonan dikirimkan kepada Direktorat Pendidikan UI melalui email academicaffairs@ui.ac.id.
Q: Bagaimana cara mengajukan permohonan pengiriman dokumen ke WES atau lembaga verifikasi di luar negeri?
A: Permohonan pengiriman dokumen ke WES atau lembaga verifikasi di luar negeri dapat dilakukan melalui salah satu cara berikut:
Menghubungi Direktorat Pendidikan UI melalui email academicaffairs@ui.ac.id dengan melampirkan scan dokumen yang diperlukan untuk dikirim serta mencantumkan alamat email tujuan (lembaga verifikasi). Jika terdapat ketentuan khusus yang perlu disampaikan, dapat dijelaskan pada bagian isi email.
Datang langsung ke Sentra Informasi Pelayanan Publik (SIPP) untuk melakukan penyegelan dokumen pada hari kerja, Senin–Jumat pukul 08.00–16.00 WIB (istirahat pukul 12.00–13.00 WIB). Pengiriman melalui pos dilakukan secara langsung oleh alumni. Petugas SIPP akan membantu memberikan informasi lebih lanjut.
Q: Di mana informasi terkait certificate dapat diakses?
A: Informasi terkait certificate dapat diakses melalui laman certificate.ui.ac.id.
Q: Bagaimana cara memperoleh informasi terkait PRE-UNIVERSITY UI?
A: Informasi terkait PRE-UNIVERSITY UI dapat diperoleh melalui layanan yang tersedia pada laman pjj.ui.ac.id.
2. Layanan Keuangan
Q: Di mana informasi terkait cicilan biaya pendidikan bagi mahasiswa baru dapat diperoleh?
A: Informasi mengenai permohonan cicilan biaya pendidikan bagi mahasiswa baru dapat diperoleh melalui email sipp@ui.ac.id pada periode pembayaran mahasiswa baru.
Q: Bagaimana cara mengajukan permohonan kuitansi biaya pendidikan dan biaya pendaftaran?
A: Permohonan pembuatan kwitansi pembayaran biaya pendidikan dapat diajukan dengan membawa bukti pembayaran dan datang langsung ke Sentra Informasi Pelayanan Publik (SIPP) UI, Gedung PPMT (Pusat Pelayanan Mahasiswa Terpadu) Lantai Dasar, Kampus UI Depok.
Layanan tersedia pada Senin–Jumat pukul 09.00–16.00 WIB, dengan waktu istirahat pukul 12.00–13.00 WIB.
3. Publikasi
Q: Bagaimana cara mengajukan permohonan publikasi luar ruang?
A: Permohonan publikasi luar ruang dapat diajukan melalui laman https://ppid.ui.ac.id/publikasi-luar-ruang/.
4. Layanan Sistem Informasi
Q: Bagaimana menyampaikan kendala terkait layanan sistem informasi SSO UI?
A: Informasi kendala SSO UI silakan hubungi Direktorat Transformasi Digital (DTD) UI melalui email support@ui.ac.id dengan menginformasikan Nama, NPM, Program Studi, serta Kendala/Pertanyaan Anda pada body email dan atau Whatsapp melalui nomor +62 813‑1881‑848 dengan format : Nama, NPM, Program Studi, serta kendala/pertanyaan. Anda juga dapat datang langsung ke DTD UI di Gedung Perpustakaan Lama lantai 2 Kampus UI Depok.
5. Informasi Beasiswa
Q: Apa saja informasi terkait beasiswa dan tunda bayar bagi penerima beasiswa?
A: Informasi Beasiswa yang tersedia di UI silakan akses melalui laman beasiswa.ui.ac.id.
Untuk informasi mengenai kontak beasiswa silakan menghubungi Tim Beasiswa UI melalui kontak whatsapp 085117252132 dan email beasiswa@ui.ac.id.
Penangguhan pembayaran atau tunda bayar biaya pendidikan hanya dapat diproses apabila calon mahasiswa baru merupakan penerima beasiswa yang sudah bekerja sama dengan UI. Bentuk kerja sama tersebut ditandai dengan pembayaran biaya pendidikan yang dilakukan langsung oleh pihak beasiswa ke UI (tidak melalui mahasiswa) dan ada dasar surat jaminan dari instansi pemberi beasiswa.
Apabila saat ini pihak beasiswa belum mengirimkan surat permohonan tunda bayar ke UI, maka pengajuan tunda bayar belum dapat dilakukan. Jadi, untuk pengisian pada laman pra registrasi, silakan diisi “pribadi” terlebih dahulu. Opsinya Anda dapat membayar biaya pendidikan secara mandiri lalu mengajukan refund ke UI ketika pihak beasiswa sudah membayar ke UI.
Informasi pengajuan tunda bayar silakan dapat menghubungi Direktorat Kemahasiswaan UI melalui email beasiswa@ui.ac.id atau melalui whatsapp 085117252132.
6. Wisuda
Q: Di mana informasi terkait pendaftaran wisuda dapat diperoleh?
A: Informasi pendaftaran wisuda silakan akses melalui laman https://wisuda.ui.ac.id/
7. Informasi Langganan Parkir UI
Q: Di mana informasi terkait pendaftaran parkir bagi sivitas dan mitra UI dapat diperoleh?
A: Informasi pendaftaran parkir bagi sivitas dan mitra UI silakan akses melalui laman https://parkir.ui.ac.id/web/
Q: Berapa lama proses verifikasi pendaftaran parkir dan bagaimana prosedur perubahan nomor polisi atau kendaraan?
A: Dapat kami informasikan bahwa proses verifikasi yaitu 2×24 jam setelah Anda submit pendaftaran parkir pada website.
Untuk pengubahan nomor polisi dan kendaraan Mohon melengkapi data di bawah ini agar dapat kami sampaikan ke PIC Parkir
Nama:
Nomor polisi:
Jenis kendaraan:
Sivitas/Mitra;
Alasan perubahan nopol:
SSO:
Kartu Prepaid:
8. Layanan Informasi Publik
Q: Di mana informasi terkait pelayanan informasi publik UI dapat diperoleh?
A: Informasi selengkapnya terkait dengan pelayanan informasi publik UI silakan akses melalui laman https://ppid.ui.ac.id/
Q: Bagaimana cara mengajukan permohonan kunjungan sekolah ke UI atau mengundang Tim UI ke sekolah?
A: Permohonan Kunjungan Sekolah ke UI atau mengundang Tim UI ke sekolah silakan akses melalui laman https://ppid.ui.ac.id/promosi/
9. Peminjaman Fasilitas
Q: Di mana informasi terkait peminjaman fasilitas, ruangan, dan area UI dapat diperoleh?
A: Informasi peminjaman ruangan dan area silakan akses melalui laman https://dopf.ui.ac.id/peminjaman/
10. Informasi Career Development Center (CDC) UI
Q: Di mana informasi terkait Career Development Center (CDC) UI dapat diperoleh?
A: Anda dapat menghubungi Career Development Center (CDC) UI melalui kontak berikut:
Telepon :
021 22373974 (Perusahaan Rekrutmen)
021 22373990 (Perusahaan Magang)
021 22373986 (Pelatihan/Training dan UI Career & Scholarship Expo)
021 22373243 (Pencari Kerja/Alumni/Mahasiswa)
Email :
cdc-ui@ui.ac.id (perusahaan)
cdcui-magang@ui.ac.id (magang)
cdc.global.ui@gmail.com (pencari kerja)
Website : http://cdc.ui.ac.id
Sosial Media
IG : @cdc.ui
Twitter : @CDCUIcareer
FB : @CareerDevCenterUI
11. Kerja sama/Collaboration
Q: Bagaimana cara mengajukan permohonan kerja sama dalam negeri mupun luar negeri akademik dan non akademik?
A: Kerja Sama Akademik
Dalam negeri: Permohonan kerja sama dapat diajukan melalui surat yang ditujukan kepada fakultas yang relevan dengan bidang kerja sama.
Luar negeri: Permohonan kerja sama dapat dikoordinasikan melalui Direktorat Internasionalisasi Pendidikan (DIP) UI.
2. Kerja Sama Nonakademik
Dalam negeri: Permohonan kerja sama dapat diajukan melalui surat yang ditujukan kepada Direktorat Humas, Media, Pemerintah dan Internasional UI
Luar negeri: Permohonan kerja sama dapat diajukan melalui surat yang ditujukan kepada Direktorat Humas, Media, Pemerintah dan Internasional UI
12. Kontak Fakultas
Q: Di mana informasi kontak fakultas di Universitas Indonesia dapat diperoleh?
A:Fakultas Kedokteran: https://fk.ui.ac.id/
Fakultas Kedokteran Gigi: https://fkg.ui.ac.id/
Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam: https://sci.ui.ac.id/
Fakultas Teknik: https://eng.ui.ac.id/
Fakultas Hukum: https://law.ui.ac.id/
Fakultas Ekonomi dan Bisnis: https://feb.ui.ac.id/
Fakultas Psikologi: https://psikologi.ui.ac.id/
Fakultas Ilmu Budaya: https://fib.ui.ac.id/
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik: https://fisip.ui.ac.id/fisip/
Fakultas Kesehatan Masyarakat: https://fkm.ui.ac.id/
Fakultas Ilmu Komputer: https://cs.ui.ac.id/
Fakultas Ilmu Keperawatan: https://nursing.ui.ac.id/
Fakultas Farmasi: https://farmasi.ui.ac.id/
Fakultas Ilmu Administrasi: https://fia.ui.ac.id/
Sekolah Pascasarjana Pembangunan Berkelanjutan: https://gssd.ui.ac.id/
Penerimaan Mahasiswa Baru/Admission Foreigner
Q: Apa saja informasi terkait penerimaan mahasiswa baru dan Admission for Foreigners?
A: Informasi penerimaan mahasiswa baru (pendaftaran, persyaratan program studi, panduan ujian) silakan akses melalui laman enrollment.ui.ac.id
Informasi mengenai jalur seleksi masuk nasional silakan dapat diakses melalui laman snpmb.id
Jadwal penerimaan mahasiswa baru UI silakan akses melalui laman simak.ui.ac.id
Layanan Legalisasi Dokumen
Q:Apa saja informasi terkait layanan legalisasi dokumen?
A:
Legalisasi daring: Tahapan pemesanan layanan legalisasi dokumen secara daring dapat diakses pada laman yandok.ui.ac.id
Legalisasi Tatap muka: Jika Anda ingin melakukan legalisasi secara langsung silakan datang ke Sentra Informasi Pelayanan Publik UI (Gedung PPMT Kampus UI Depok) pada hari kerja Senin – Jumat, pukul 08.00 – 16.00 WIB (istirahat pukul 12.00 – 13.00 WIB) dengan membawa dokumen yang ingin Anda legalisasi.
Q: Pengajuan Penerbitan Surat Keterangan Pengganti dan Pendamping Dokumen Akademik
A: Prosedurnya sebagai berikut:
1. Alumni mengunduh template surat keterangan sesuai kebutuhan:
a) Template Surat Keterangan Pengganti Ijazah: http://tiny.cc/ijazahhilang
b) Template Surat Keterangan Pengganti Transkrip: http://tiny.cc/transkriphilang
c) Template Surat Keterangan Perbaikan Data di Ijazah: http://tiny.cc/perbaikanijazah
d) Template Surat Keterangan Perbaikan Data di Transkrip: http://tiny.cc/perbaikantranskrip
2. Alumni mengisi data pada bagian yang ditandai bold warna kuning
3. Template yang telah diisi dikirim melalui email: layanan.pendidikan@ui.ac.id, dengan melampirkan:
A. Untuk penggantian dokumen hilang:
– Surat Kehilangan dari Kepolisian;
– Surat pernyataan alumni bermaterai: http://tiny.cc/pernyataanalumni
B. Untuk perbaikan data:
– Scan dokumen akademik yang akan diperbaiki
– Bukti dukung perbaikan data
4. Direktorat Pendidikan memproses permohonan apabila dokumen telah lengkap dan sesuai ketentuan. Jika belum lengkap,
Direktorat Pendidikan akan memberitahukan melalui alamat email yang digunakan saat pengajuan.
5. Surat keterangan yang telah ditandatangani Direktur Pendidikan akan dikirim kembali melalui email yang digunakan saat pengajuan.
Informasi penyedia barang dan jasa
Q: Apa saja ketentuan bagi penyedia barang dan jasa yang ingin bekerja sama dengan Universitas Indonesia?
A: Penyedia barang dan jasa yang ingin bekerja sama dengan Universitas Indonesia harus terdaftar sebagai Authorized Vendor. Informasi dan proses pendaftaran sebagai Authorized Vendor dapat diakses melalui laman https://eproc.ui.ac.id/.
Informasi lebih lanjut dapat diperoleh dengan menghubungi Direktorat Pengadaan Barang dan Jasa UI melalui nomor 021-7867222 ext. 100067 atau email dpbj@ui.ac.id.
