Registrasi Publikasi Luar Ruang

Penataan media publikasi luar ruang dilakukan untuk meningkatkan efektifitas publikasi dan mengintegrasi media publikasi (offline/online) di lingkungan UI. Semua publikasi luar ruang (baliho, spanduk, vertical banner, umbul-umbul, poster, pamflet, brosur dan videotron) yang beredar di area Kampus UI Depok dan Salemba (kecuali area Fakultas) WAJIB didaftarkan kepada Durektorat Humas, Media, Pemerintah dan Internasional (DHMPI) UI. Adapun ketentuannya sebagai berikut:

  • Mengisi Formulir Publikasi Luar Ruang dan Surat Pernyataan Permohonan Publikasi Luar Ruang (Klik disini)
  • Formulir yang telah diisi dikirim ke alamat email humas@ui.ac.id disertakan dengan kelengkapan publikasi lainnya (surat izin kegiatan dari Ditmawa/Fakultas dan design publikasi)
  • Penggunaan logo UI pada media publikasi wajib sesuai dengan ketentuan logo (Klik disini)
  • Spot yang masih tersisa pada pemasangan baliho, spanduk, dan vertical banner dapat dilihat (Klik disini)
  • Formulir registrasi yang telah dikirim kembali oleh Direktorat Humas, Media, Pemerintah dan Internasional (DHMPI), diprint dan dibawa ke Kantor Keamanan untuk mendapatkan persetujuan dan sticker publikasi luar ruang
  • Pembatalan reservasi, dilakukan 2 x 24 jam dari tanggal pemasangan yang tertera pada formulir registrasi publikasi
  • Pemasangan publikasi luar ruang hanya bisa dipasang 7 hari dan dapat melakukan perpanjangan 1 kali yaitu7 hari berikutnya
  • Jika ingin melakukan perpanjangan 2 hari sebelum masa berlaku berakhir, harus mengisi kembali formulir registrasi
  • Vertical Banner yang terdapat di jalan utama UI (Tugu buku- Stasiun UI-Bundaran Psikologi) hanya dipasang untuk kegiatan unit kerja Pusat Administrasi Universitas (PAU)
  • Umbul-umbul hanya boleh dipasang di daerah kegiatan
  • Deposit jaminan lepas untuk semua jenis publikasi luar ruang diserahkan kepada Kantor Keamanan, apabila pemohon tidak melepas sesuai dengan tanggal yang sudah ditentukan pada formulir registrasi, maka jaminan lepas tidak bisa dikembalikan
  • Pemasangan dan pelepasan publikasi luar ruang menjadi tanggung jawab pemohon publikasi
  • Publikasi luar ruang tidak bersifat komersil

Registrasi Publikasi Videotron

Untuk memastikan hasil tayangan di videotron tetap optimal dan tidak mengalami penurunan resolusi, berikut adalah beberapa ketentuan yang perlu diperhatikan:

1. Resolusi Video: Pastikan resolusi video sesuai dengan spesifikasi layar videotron. Standar Resolusi adalah 480 DPI maksimal 10MB dan gambar Full HD 1920×1080.

2. Format File: Gunakan format video yang berkualitas tinggi seperti MP4 dengan codec H.264 atau H.265 yang memiliki kompresi optimal tanpa mengurangi kualitas secara signifikan.

3. Bitrate: Gunakan bitrate yang cukup tinggi, minimal 10-20 Mbps untuk Full HD, agar kualitas tetap jernih.

4. Warna dan Kontras: Karena videotron ditampilkan di area luar ruangan, pastikan video memiliki kontras yang cukup tinggi agar tetap terlihat jelas di bawah sinar matahari.

5. Durasi Video: Maksimal durasi Video 30 detik.

6. Format Gambar (Jika Gambar Statis): Jika menggunakan gambar, format PNG atau JPG dengan resolusi tinggi (seperti 1920×1080) direkomendasikan agar gambar tidak pecah.

Tata Cara Registrasi Publikasi dan Videotron

Skip to content